ארגונים רבים רוכשים מערכות שקילה חכמות, אך מגלים שאינם יכולים להתחבר למערכת ה-ERP הקיימת, ועדיין יש להזין את נתוני השקילה ידנית, מה שמפחית משמעותית את השפעת הניהול הדיגיטלי. למעשה, בשלושה שלבים בלבד, מערכת ניהול השקילה החכמה יכולה להיות מחוברת בצורה חלקה למערכת ה-ERP, ולפתוח את המעגל הסגור של נתוני הארגון.
שלב 1: הבהיר את דרישות העגינה ומיין את ממשק הנתונים
ראשית, יש להבהיר את סוג מערכת ה-ERP (כגון UFIDA, Kingdee, SAP וכו') ואת טפסי הממשק שניתן לעגון (כגון ממשק API, חיבור ישיר למסדי נתונים, עגינת תוכנות תיווך), ובמקביל למיין את הנתונים שצריכים להיות אינטרופרביליים, כולל מידע על כלי רכב, נתוני שקילה, קטגוריית חומרים, זמן שקילה וכו', ולסנכרן את הדרישות ליצרן מערכת השקילה כדי להתאים אישית את תוכנית העגינה הבלעדית.
שלב 2: בנה ערוץ עגינה שיאפשר העברת נתונים בזמן אמת
יצרנים יבנו ערוץ עגינה למערכת ניהול שקילה חכמה בהתאם לסוג הממשק של מערכת ה-ERP. לדוגמה, במערכות ERP עם ממשקי API, ניתן לפתח ישירות תוספים לממשק כדי לדחוף אוטומטית את נתוני השקילה למערכת ה-ERP. במערכות ללא ממשקים פתוחים, ניתן לסנכרן את נתוני מערכת השקילה למסד הנתונים ERP באמצעות חיבור ישיר למסד נתונים, וכל התהליך אינו דורש הפעלה נוספת על ידי טכנאים ארגוניים, והנתונים יוצפנו כדי להבטיח אבטחת מידע.
שלב 3: ניפוי ואופטימיזציה כדי להשיג לולאה סגורה של נתונים בכל התהליך
לאחר סיום העגינה, נדרש דיבאג רב-תרחישי, כגון סימולציה של שקילת רכב, בדיקת האם ניתן לסנכרן את נתוני השקילה למודול האחסון של מערכת ה-ERP בזמן אמת, והאם ניתן לסנכרן את המידע החומרי של מערכת ה-ERP למערכת השקילה לצורך אימות הרכב. במקביל, הוא מייעל את טופס הצגת הנתונים בהתאם לצרכי הארגון, כגון יצירת דוחות שקילה ואזהרות נתונים חריגות במערכת ה-ERP, ולבסוף מממש את נתוני הלולאה הסגורה של כל התהליך, משקולת כלי רכב ועד אחסון חומרים.
מערכת ניהול השקילה החכמה של שוז'ואו ספייר תומכת בעגינה עם מערכות ERP רגילות, וסייעה ליותר מ-200 ארגונים לממש את האינטרופרביליות של שקילת נתונים ומערכות עסקיות, ובכך לשפר את יעילות הניהול הדיגיטלי.
